راهنمای ارسال مقالات

دستورالعمل ارسال مقاله

از تمامی پژوهشگران، استادان دانشگاه و دانشجویان دعوت می‌شود مقالات علمی و پژوهشی مرتبط با محورهای کنفرانس را مطابق دستورالعمل‌های زیر ارسال کنند.

لطفاً پیش از ارسال مقاله، تمامی اطلاعات نویسندگان و مشخصات مقاله را با دقت بررسی کنید؛ زیرا اطلاعات ثبت‌شده در فرآیند پذیرش، صدور گواهی و انتشار مقاله مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

۱. ارسال فایل کامل مقاله

برای بررسی مقاله، لازم است اصل مقاله کامل در هر دو فرمت زیر ارسال شود:

• Microsoft Word (.doc / .docx)
• PDF (.pdf)

فایل Word برای بررسی و ویرایش‌های احتمالی مورد استفاده قرار می‌گیرد و فایل PDF باید نسخه نهایی و یکسان مقاله باشد.

توجه: فایل ارسالی باید شامل متن کامل مقاله باشد و ارسال صرفاً چکیده، مگر در مواردی که در فراخوان به‌طور مشخص اعلام شده باشد، به‌عنوان ارسال مقاله کامل محسوب نمی‌شود.

۲. تعداد نویسندگان

هر مقاله می‌تواند حداکثر دارای ۶ نویسنده باشد.

نام و مشخصات تمامی نویسندگان باید در زمان ارسال مقاله به‌طور کامل ثبت شود.

پس از ارسال مقاله، هرگونه تغییر در ترتیب نویسندگان، اضافه یا حذف نویسنده باید با تأیید نویسندگان و هماهنگی با دبیرخانه انجام شود.

۳. ثبت صحیح نام نویسندگان به زبان انگلیسی

نویسندگان باید نام و نام خانوادگی خود را دقیقاً و به شکل صحیح به زبان انگلیسی وارد کنند.

توصیه می‌شود املای نام‌ها پیش از ارسال مقاله با دقت بررسی شود؛ زیرا اطلاعات ثبت‌شده ممکن است در گواهی‌ها، برنامه کنفرانس، مجموعه مقالات و سایر اطلاعات منتشرشده مورد استفاده قرار گیرد.

به‌عنوان مثال:

Correct:
Mohammad Reza Ahmadi

از استفاده از شکل‌های متفاوت نام یک نویسنده در بخش‌های مختلف مقاله خودداری کنید.

۴. وابستگی سازمانی نویسندگان

برای هر نویسنده باید سمت یا وابستگی سازمانی (Affiliation) به‌طور کامل درج شود.

اطلاعات وابستگی سازمانی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• نام دانشگاه یا مؤسسه
• دانشکده یا گروه آموزشی
• رشته یا حوزه تخصصی، در صورت نیاز
• شهر
• کشور

Example:

Department of Mechanical Engineering, University of Tehran, Tehran, Iran

در صورتی که نویسنده وابستگی دانشگاهی نداشته باشد، می‌تواند نام سازمان، شرکت، مؤسسه پژوهشی یا سایر وابستگی حرفه‌ای خود را درج کند.

۵. آدرس ایمیل نویسندگان

آدرس ایمیل نویسندگان باید به‌صورت صحیح و فعال وارد شود.

برای هر نویسنده توصیه می‌شود ایمیل معتبر درج شود و حداقل ایمیل نویسنده مسئول (Corresponding Author) حتماً ارائه گردد.

Example:

Email: author@example.com

ایمیل نویسنده مسئول برای ارتباطات مربوط به پذیرش، اصلاحات، ثبت‌نام و فرآیندهای بعدی مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

ساختار فایل اصلی مقاله

برای اطمینان از کامل بودن مقاله، صفحه اول فایل اصلی مقاله باید شامل اطلاعات زیر باشد:

عنوان مقاله

عنوان باید دقیق، واضح و مرتبط با محتوای پژوهش باشد.

نام نویسندگان

نام و نام خانوادگی تمامی نویسندگان باید به زبان انگلیسی و با املای صحیح درج شود.

وابستگی سازمانی

Affiliation مربوط به هر نویسنده باید مشخص باشد.

ایمیل

آدرس ایمیل نویسندگان، به‌ویژه نویسنده مسئول، باید درج شود.

چکیده

چکیده باید خلاصه‌ای روشن از موضوع، هدف، روش، یافته‌های اصلی و نتیجه‌گیری پژوهش ارائه کند.

کلمات کلیدی

پس از چکیده، Keywords مرتبط با موضوع مقاله درج شود.

ساختار پیشنهادی مقاله

به‌طور معمول، ساختار مقاله می‌تواند شامل بخش‌های زیر باشد:

1. Title – عنوان مقاله
2. Authors – نویسندگان
3. Affiliations – وابستگی سازمانی
4. Email Addresses – آدرس ایمیل
5. Abstract – چکیده
6. Keywords – کلمات کلیدی
7. Introduction – مقدمه
8. Literature Review / Theoretical Background – پیشینه پژوهش / مبانی نظری
9. Methodology – روش تحقیق
10. Results / Findings – یافته‌ها و نتایج
11. Discussion – بحث و تحلیل
12. Conclusion – نتیجه‌گیری
13. Recommendations / Implications – پیشنهادها و کاربردهای پژوهش، در صورت وجود
14. Acknowledgements – تقدیر و تشکر، در صورت وجود
15. References – منابع

بسته به ماهیت و روش پژوهش، ساختار مقاله می‌تواند متفاوت باشد؛ برای مثال، مقالات مروری، مطالعات نظری و مطالعات موردی ممکن است ساختار متفاوتی داشته باشند. ساختارهای عنوان، نویسندگان، چکیده، کلیدواژه‌ها، متن اصلی و منابع در دستورالعمل‌های متداول مقالات علمی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرند.

منابع مقاله

فهرست کامل منابع باید در انتهای مقاله درج شود.

تمامی منابعی که در متن مقاله به آن‌ها استناد شده است باید در بخش References آورده شوند و منابع باید به‌صورت منظم و مطابق با شیوه استناد مشخص‌شده در فرمت مقاله تنظیم شوند.

در صورت استفاده از DOI برای منابع، درج DOI توصیه می‌شود.

نکته مهم

از درج منابعی که در متن مقاله به آن‌ها استناد نشده است خودداری کنید و اطمینان حاصل کنید که ارجاعات داخل متن با فهرست منابع انتهای مقاله مطابقت دارند.

زبان مقاله

مقالات می‌توانند مطابق با سیاست کنفرانس به یکی از زبان‌های زیر ارسال شوند:

• فارسی
• انگلیسی

نویسندگان باید هنگام تهیه مقاله از یک زبان علمی و نگارش استاندارد استفاده کنند و فایل مقاله را مطابق فرمت نگارش مقاله کنفرانس آماده نمایند.

فرمت نگارش مقاله

برای جلوگیری از مشکلات مربوط به قالب‌بندی، توصیه می‌شود نویسندگان مقاله خود را مستقیماً بر اساس فایل نمونه و Template رسمی کنفرانس تهیه کنند.

در این فایل، مواردی مانند:

• اندازه و نوع فونت
• فاصله خطوط
• حاشیه صفحات
• نحوه درج عنوان
• نحوه درج نام نویسندگان
• نحوه تنظیم چکیده
• کلمات کلیدی
• تیترهای اصلی و فرعی
• جداول و نمودارها
• تصاویر
• نحوه درج منابع

مشخص شده است.

دانلود فرمت نگارش مقاله

دانلود فرمت نگارش مقاله فارسی – Word

دانلود فرمت نگارش مقاله انگلیسی – Word

چک‌لیست قبل از ارسال مقاله

پیش از ارسال نهایی، لطفاً موارد زیر را بررسی کنید:

☐ فایل کامل مقاله در Word آماده شده است.
☐ نسخه PDF مقاله نیز آماده شده است.
☐ تعداد نویسندگان حداکثر ۶ نفر است.
☐ نام و نام خانوادگی تمامی نویسندگان به انگلیسی صحیح نوشته شده است.
☐ وابستگی سازمانی تمامی نویسندگان درج شده است.
☐ آدرس ایمیل نویسندگان درج شده است.
☐ عنوان مقاله در صفحه اول قرار دارد.
☐ چکیده در صفحه اول قرار دارد.
☐ کلمات کلیدی در صفحه اول درج شده‌اند.
☐ متن کامل مقاله ارائه شده است.
☐ منابع در انتهای مقاله درج شده‌اند.
☐ فایل مطابق با فرمت رسمی مقاله کنفرانس تنظیم شده است.
☐ اطلاعات فایل Word و PDF با یکدیگر مطابقت دارند.

ارسال نهایی

پس از آماده‌سازی مقاله و بررسی موارد فوق، نویسندگان می‌توانند فایل‌های مقاله را از طریق سامانه رسمی ارسال مقاله ارسال کنند.

لطفاً پیش از ارسال، محورهای کنفرانس و تاریخ‌های مهم را نیز بررسی کنید.

برای تهیه مقاله، از دانلود فرمت نگارش مقاله استفاده کنید و پس از آماده‌سازی، از طریق ارسال مقاله اقدام نمایید.

مقالات ناقص، فایل‌هایی که اطلاعات نویسندگان آن‌ها ناقص باشد، یا فایل‌هایی که مطابق الزامات اعلام‌شده ارسال نشده باشند ممکن است برای اصلاح به نویسنده بازگردانده شوند.