شرایط و قوانین

۱. مقدمه

این شرایط و قوانین بر نحوه استفاده از وب‌سایت کنفرانس و مشارکت در رویداد، از جمله ارسال مقاله، ثبت‌نام، پرداخت، ارائه مقاله، انتشار و سایر خدمات مرتبط با کنفرانس حاکم است.

با ورود به وب‌سایت، ارسال مقاله، ثبت‌نام یا شرکت در کنفرانس، کاربر تأیید می‌کند که این شرایط را مطالعه کرده، درک کرده و با آن موافق است.

۲. شرکت در کنفرانس

این کنفرانس یک رویداد علمی و حرفه‌ای برای پژوهشگران، استادان دانشگاه، دانشجویان، متخصصان و سایر علاقه‌مندان به حوزه‌های مرتبط با موضوع کنفرانس است.

بسته به نوع رویداد، امکان شرکت می‌تواند به صورت حضوری، مجازی یا آنلاین فراهم شود.

شرکت‌کنندگان موظف هستند اطلاعات صحیح و کامل خود را در زمان ثبت‌نام و ارسال مقاله ارائه کنند.

۳. ارسال مقاله

نویسندگان می‌توانند مقالات پژوهشی، چکیده‌ها و سایر آثار علمی مرتبط با محورهای کنفرانس را ارسال کنند.

مقالات باید مطابق با دستورالعمل‌ها و الزامات اعلام‌شده توسط کنفرانس تهیه شوند.

نویسندگان مسئول موارد زیر هستند:

• صحت اطلاعات ارائه‌شده
• اصالت و سلامت علمی مقاله
• رعایت حقوق مالکیت فکری
• صحت نام نویسندگان و وابستگی سازمانی
• کسب رضایت تمامی نویسندگان برای ارسال مقاله

برگزارکنندگان حق دارند مقالاتی را که الزامات علمی، فنی، اخلاقی یا اجرایی کنفرانس را رعایت نمی‌کنند، رد کنند.

۴. بررسی علمی و پذیرش

مقالات ارسالی ممکن است مطابق با سیاست‌های کنفرانس تحت فرآیند بررسی و ارزیابی علمی قرار گیرند.

پذیرش مقاله به‌تنهایی به معنای تضمین انتشار آن در یک مجله، پایگاه اطلاعاتی یا نمایه خاص نیست.

تصمیم نهایی درباره پذیرش، ارائه یا انتشار مقاله مطابق با سیاست‌های مربوطه اتخاذ خواهد شد.

۵. ثبت‌نام

نویسندگان مقالات پذیرفته‌شده ممکن است ملزم باشند فرآیند ثبت‌نام نهایی را تا مهلت اعلام‌شده تکمیل کنند.

شرکت‌کنندگان مسئول صحت اطلاعات ثبت‌نامی خود هستند.

ثبت‌نام تنها پس از تکمیل تمامی مراحل و پرداخت‌های موردنیاز نهایی خواهد شد.

۶. هزینه ثبت‌نام و پرداخت

هزینه‌های ثبت‌نام در وب‌سایت رسمی کنفرانس اعلام می‌شود.

شرکت‌کنندگان موظف هستند هزینه مربوطه را در مهلت تعیین‌شده پرداخت کنند.

روش پرداخت، هزینه‌ها، مهلت‌ها و تخفیف‌های احتمالی ممکن است بر اساس نوع کنفرانس و نوع مشارکت متفاوت باشد.

۷. لغو ثبت‌نام و بازپرداخت

هرگونه درخواست لغو ثبت‌نام یا بازپرداخت مطابق با سیاست بازپرداخت اعلام‌شده توسط کنفرانس بررسی خواهد شد.

در صورت وجود شرایط بازپرداخت، درخواست باید در مهلت تعیین‌شده و از طریق کانال رسمی اعلام‌شده ارسال شود.

برخی هزینه‌ها یا خدمات ممکن است طبق شرایط اعلام‌شده غیرقابل استرداد باشند.

۸. شرکت مجازی

در کنفرانس‌های مجازی، شرکت‌کنندگان مسئول فراهم‌کردن موارد زیر هستند:

• اتصال مناسب اینترنت
• رایانه یا دستگاه مناسب
• میکروفون و در صورت نیاز دوربین
• نرم‌افزار یا مرورگر موردنیاز
• تجهیزات فنی لازم برای شرکت آنلاین

اطلاعات ورود به جلسه و جزئیات فنی در صورت لزوم در اختیار شرکت‌کنندگان ثبت‌نام‌شده قرار خواهد گرفت.

شرکت‌کنندگان مسئول حضور به‌موقع در جلسه مجازی هستند.

مشکلات ناشی از اینترنت، دستگاه، نرم‌افزار یا شبکه محلی شرکت‌کننده عموماً خارج از کنترل برگزارکنندگان است.

۹. ارائه مقالات

نویسندگان مقالات پذیرفته‌شده ممکن است ملزم به ارائه مقاله مطابق با برنامه کنفرانس باشند.

زمان دقیق ارائه، مدت ارائه، نحوه ارائه و الزامات فنی از طریق برنامه رسمی کنفرانس یا مستقیماً به ارائه‌دهندگان اعلام خواهد شد.

برگزارکنندگان در صورت نیاز حق تغییر برنامه ارائه‌ها را دارند.

۱۰. گواهی‌ها

شرکت‌کنندگان و نویسندگان می‌توانند متناسب با نوع مشارکت خود گواهی دریافت کنند.

از جمله:

• گواهی شرکت
• گواهی ارائه مقاله
• گواهی پذیرش مقاله
• گواهی سخنران کلیدی یا سخنران مدعو

نوع گواهی بر اساس نقش و نوع مشارکت واقعی فرد تعیین خواهد شد.

۱۱. انتشار مقالات

مقالات پذیرفته‌شده می‌توانند مطابق با سیاست‌های انتشار کنفرانس برای انتشار در مجموعه مقالات کنفرانس یا سایر مسیرهای انتشار اعلام‌شده مورد بررسی قرار گیرند.

انتشار مقاله منوط به رعایت الزامات علمی، اخلاقی، فنی و ویرایشی مربوطه است.

پذیرش یا شرکت در کنفرانس به معنای تضمین انتشار مقاله در یک مجله یا پایگاه نمایه‌سازی خاص نیست.

در صورت وجود، اختصاص DOI، انتشار با ISSN، بررسی مقاله برای مجلات یا نمایه‌سازی تابع سیاست‌ها و تصمیم مستقل ناشر، مجله یا پایگاه مربوطه خواهد بود.

۱۲. مالکیت فکری و حقوق نشر

نویسندگان مسئول حقوق مالکیت فکری و محتوای مقاله ارسالی خود هستند، مگر آنکه توافق کتبی دیگری وجود داشته باشد.

با ارسال مقاله، نویسنده تأیید می‌کند که حقوق و مجوزهای لازم برای ارسال و ارائه اثر را در اختیار دارد.

نویسندگان، در صورت نیاز، به برگزارکنندگان اجازه می‌دهند عنوان مقاله، چکیده، نام نویسندگان و اطلاعات علمی مجاز را برای مدیریت کنفرانس، تهیه برنامه، انتشار در وب‌سایت، مجموعه مقالات و اطلاع‌رسانی مرتبط با رویداد استفاده کنند.

برگزارکنندگان مالکیت محتوای علمی مقالات را به دست نمی‌آورند، مگر آنکه به‌صورت صریح توافق دیگری صورت گرفته باشد.

۱۳. اخلاق علمی و پژوهشی

تمامی شرکت‌کنندگان و نویسندگان موظف به رعایت اصول اخلاق پژوهش و استانداردهای علمی هستند.

موارد زیر می‌تواند منجر به رد یا لغو پذیرش مقاله شود:

• سرقت علمی
• ارسال تکراری یا هم‌زمان مقاله
• جعل یا دستکاری داده‌های پژوهشی
• ارائه اطلاعات نادرست درباره نویسندگان
• نقض حقوق مالکیت فکری
• سایر موارد تخلف علمی

در صورت شناسایی تخلف پس از پذیرش یا انتشار، اقدامات لازم از جمله لغو پذیرش یا حذف مقاله از محتوای کنفرانس ممکن است انجام شود.

۱۴. برنامه کنفرانس

برنامه کنفرانس، سخنرانان، زمان ارائه‌ها و سایر جزئیات ممکن است به دلایل اجرایی، فنی یا برنامه‌ریزی تغییر کند.

برگزارکنندگان تلاش منطقی خواهند کرد تا تغییرات مهم را به شرکت‌کنندگان ثبت‌نام‌شده اطلاع دهند.

۱۵. سخنرانان کلیدی و مدعو

حضور سخنرانان کلیدی، سخنرانان مدعو، اعضای کمیته علمی یا سایر افراد اعلام‌شده، منوط به هماهنگی و در دسترس بودن آنان است.

برگزارکنندگان در صورت ضرورت حق جایگزینی یا تغییر برنامه سخنرانان را دارند.

۱۶. محتوای وب‌سایت

برگزارکنندگان تلاش می‌کنند اطلاعات وب‌سایت را دقیق و به‌روز نگه دارند.

با این حال، تاریخ‌ها، برنامه‌ها، سخنرانان، هزینه‌ها، فرصت‌های انتشار و سایر اطلاعات ممکن است تغییر کنند.

برگزارکنندگان حق اصلاح، به‌روزرسانی، تغییر یا حذف محتوای وب‌سایت را در صورت نیاز محفوظ می‌دارند.

۱۷. خدمات و لینک‌های اشخاص ثالث

وب‌سایت ممکن است شامل لینک‌هایی به وب‌سایت ناشران، ارائه‌دهندگان خدمات پرداخت، پایگاه‌های علمی یا سایر خدمات شخص ثالث باشد.

برگزارکنندگان مسئول محتوای وب‌سایت‌های شخص ثالث، سیاست‌های حریم خصوصی یا شرایط استفاده از آن‌ها نیستند.

۱۸. رفتار کاربران

کاربران باید از وب‌سایت و خدمات آنلاین کنفرانس به‌صورت قانونی و مسئولانه استفاده کنند.

هرگونه تلاش برای دسترسی غیرمجاز، ارسال محتوای مخرب، ارائه اطلاعات جعلی، ایجاد اختلال در جلسات مجازی یا سوءاستفاده از سامانه‌ها ممنوع است.

۱۹. حریم خصوصی

اطلاعات شخصی جمع‌آوری‌شده از طریق وب‌سایت مطابق با سیاست حفظ حریم خصوصی (Privacy Policy) مدیریت خواهد شد.

۲۰. محدودیت مسئولیت

برگزارکنندگان تلاش منطقی خود را برای ارائه خدمات کنفرانس مطابق با اطلاعات اعلام‌شده انجام می‌دهند.

با این حال، مسئولیتی در قبال مشکلات خارج از کنترل منطقی خود، از جمله اختلالات اینترنتی، مشکلات فنی، اختلال خدمات اشخاص ثالث، حوادث پیش‌بینی‌نشده یا شرایط فورس‌ماژور نخواهند داشت.

۲۱. تغییر شرایط و قوانین

برگزارکنندگان می‌توانند در صورت نیاز این شرایط و قوانین را به‌روزرسانی کنند.

نسخه جدید پس از انتشار در وب‌سایت قابل اجرا خواهد بود.

۲۲. تماس با ما

در صورت وجود هرگونه سؤال درباره شرایط و قوانین، ثبت‌نام، ارسال مقاله، ارائه یا سایر خدمات کنفرانس، می‌توانید از طریق صفحه تماس با ما (Contact Us) با برگزارکنندگان ارتباط برقرار کنید.

آخرین به‌روزرسانی: ۲۰۲۶